Ihre Aufgaben
Die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH sucht einen erfahrenen Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Teamleitung für den Bereich Gewerbe und Zinshaus in Hamburg. Als Teil der Schultz Gruppe und der international wachsenden PHM Group sind Sie ein Teil von etwas Großem. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung von Gewerbeimmobilien und Zinshäusern. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und stellen sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden.
- Mieteransprechpartner / Ansprechpartner für Eigentümer
- Vertragsverwaltung inkl. Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen
- Übernahme von Zahlen / Daten im Zuge der Objektbuchhaltung
- Erstellen von Weiterbelastungen und Prüfung des Zahllaufs
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Logische und inhaltliche Kontrolle der Objektzahlen und monatlichen Buchungen
- Berechnung und Versendung von Mieterhöhungen
- Datenpflege im System und Einhalten der Datenschutzvereinbarungen
- Objektübernahmen und Übergaben
- Objektbegehungen und Prüfung von notwendigen Maßnahmen sowie deren Umsetzung
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie deren Beauftragung
- Erstellen von Werkkurzverträgen und Abnahme von Bauleistungen
- Prüfung und Sichtung von notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen
- Kommunikation mit NU, DL und Handwerkern sowie Prüfung der Durchführung
- Erstellen von Soll-IST Abgleichen sowie Budgetplänen
- Kommunikation mit Rechtsanwälten, Prüfern, Sachverständigen, Behörden und Gerichten
- Erstellen von regelmäßigen Reportings und Budgetverantwortung sowie Capexplanungen
Teamleitung Immobilienkaufleute
- Führen und Kontrolle der Mitarbeiter/-innen im Bereich Sachbearbeitung Verwaltung
- Regelmäßige Teamsitzungen
- Führen oder Teilnehmen bzw. Vorbereiten von Mitarbeitergesprächen
- Disziplinarisch und fachliche Vorgesetzte im Bereich der Sachbearbeitung Verwaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Entwickeln von Prozessen und einheitlichen Arbeitsstrukturen
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Ansprechpartnerin für die Sachbearbeiter/-innen im Bereich der Verwaltung
